Después de investigar varios congresos celebrados en Barcelona en este año , escojo el XIII Congreso Nacional de Materiales, ya que su web está muy bien estructurada y me ofrece la información que necesito para poder hablar de él a modo de modelo de Congreso.
Por su tipología, se trata de un Congreso Académico, con grupos de investigación formado por especialistas pertenecientes a diferentes universidades de España que dedican sus investigaciones a los «materiales inteligentes» para la construcción.
En él se presentarán los últimos trabajos de investigación básica y aplicada con el objetivo de impulsar el auténtico motor de la innovación basado en los materiales y su entorno y mantener la esperanza y luchar contra el despilfarro de recursos de hoy día.
Sus características clave:
- Novedades
- Compartir experiencias con líderes de opinión del sector.
- Oportunidades de negocio a largo plazo.
Logística
Gran Vía de les Corts Catalanes, 585
08007 Barcelona
Se celebrará en un edificio emblemático de Barcelona que como bien dicen en la web, está cargado de compromiso de la Universitat de Barcelona con la sociedad.
De los 3 días de duración hay actividades de ocio, como el coctail de bienvenida, una cena de gala y espacios de tiempo para poder disfrutar de un break y un café.
Su organización queda muy bien reflejada en su web: http://www.cnmat2014.com
- Comité Organizador, compuesto por el Sujeto promotor principal, Universitat de Barcelona y Universitat Politècnica de Catalunya.
- Presidente
- Secretaria
- Vocales
- Comité Científico: formado por líderes de opinión pertenecientes a universidades de toda España.
- Junta Directiva: Presidente, vicepresidente, secretario, tesorero y vocales.
El comité organizador tiene como Secretaría Técnica a una empresa /agencia dedicada a la Organización de Congresos: Barceló Congresos.
Barceló Congresos se encarga de cuatro áreas principales:
- Medios de Comunicación
- Relaciones Institucionales: protocolo, escenografía, desplazamientos, alojamiento.
- Atención al congresista: finanzas, ocio en Barcelona, etc.
- Se encargan del viaje, alojamiento y desplazamientos, publicando en la misma web del Congreso packs para los Congresistas.
La Secretaría Científica está a cargo de CPT Centro de Proyección Térmica, que organizará y coordinará todas las actividades científicas.
Paralelo al Congreso se realiza una Exposición, en la que patrocinadores o marcas, exponen sus productos más novedosos y tienen la oportunidad de poder informar a su cliente final de todo ello. Lo hacen a través de unos cuantos stands ubicados en una sala específica. En su web informan a las marcas lo que pueden conseguir si quieren ser expositores:
- Informar al cliente
- Visibilidad
- Objetivos de márketing
- Informarse de los servicios y productos de la competencia
- Posicionarse gracias a la combinación de publicidad y persuasión.
Paralelo también hay una ponencia / curso, llamada “Escuela de Materiales” que tendrá lugar en la Facultad de Química de la Universitat de Barcelona.
En su programa científico incluyen un formato esquema para poder distribuirse el tiempo con las comunicaciones orales y otros actos del Congreso.
Tipo de actos:
Primer día:
- Entrega de documentación
- Acto inaugural
- Nuevos retos
- Comunicaciones Orales.
- Cocktail de bienvenida.
Segundo día:
- Comunicaciones orales.
- Cena de gala en Hotel Rey Don Jaime 4*
Tercer día:
- Micropatterning
- Comunicaciones orales:
- Mesa Redonda
- Clausura del Congreso.
Fuentes:
Web Congreso: http://www.cnmat2014.com/comite_organizador.html
Web Barceló :http://www.barcelocongresos.com/
Omnivoras 