Tema 5: La opacidad, un virus mortal.

confianza cero

Un grave problema mal gestionado, el silencio, la incoherencia, pueden llevar a una CRISIS DE CONFIANZA.

El viacrucis de Ana Mato, Ministra de Sanidad, comienza con la llegada de los repatriados españoles contagiados por el virus Ébola, procedentes de África.  La noticia carecía de transparencia por parte del Gobierno y las especulaciones crecieron.  Para colmo, el contagio de la enfermera Teresa Romero  y la demostración de falta de preocupación por su salud y todo lo que acompañó el caso, como el sacrificio de su perro, acabaron por generar la crisis de confianza.

Ana Mato, alérgica a las ruedas de prensa, consintió que se levantaran sospechas de todo tipo y sobre todo, empezando por ella, el Gobierno perdía el liderazgo de la gestión de esta situación tan delicada.    La Ministra ya era un personaje público, cuya credibilidad y reputación ya venían dañadas de otras declaraciones controvertidas.  Pero volviendo al caso que nos atañe, el Gobierno tuvo que reaccionar.

El Gobierno sufría dos crisis:

  • Crisis interna: Casos de corrupción dentro de su partido.
  • Crisis externa: La crisis económica y el Virus Ébola.

Existe una crisis management, ya que pudo ser gestionado mejor pero no fue así, y de una forma u otra fue reconocido por el Gobierno,  y una crisis communication por su falta de transparencia desde sus inicios.

El plan reactivo del Gobierno fue un Comité Especial para la Gestión de la enfermedad:

  • Mostrar sensibilidad y aproximarse al problema: Se da prioridad a la salud de la paciente contagiada.  Se cambia la imagen de “la enfermera que no hizo lo que debía” a “la víctima de una mala gestión”, por lo tanto, se muestra mayor sensibilidad.
  • Explicar el problema: Se arroja transparencia, para empezar, se sustituye a Ana Mato como personaje con falta de legitimidad y valores negativos, por la vicepresidenta del Gobierno, Soraya Sáenz de Santamaria, más y mejor acostumbrada a tratar con los medios de una forma clara y con firmeza.
  • Explicar las soluciones: Establecimiento de protocolos de política informativa para ofrecer la transparencia que la sociedad necesita. El comité científico y la flexibilidad del plan de acción en el que participarán a lo mejor empresas privadas si fuere necesario.
  • Evaluar el problema: Desde el momento en el que se toman las medidas reactivas, la comunicación sobre el caso ébola es continuo y coherente, hasta al final, ante la curación de la enfermera Teresa Romero, se celebra el éxito, dando más importancia a este hecho y dejando en un segundo plano la mala gestión inicial.

En definitiva, se toman las riendas del problema, se despeja a la manzana podrida, esa que da mala imagen a la institución y se pone al mando a una persona con dotes comunicativos y de credibilidad, se maneja con seguridad, bajo un comité científico que da legitimidad y se sensibiliza y humaniza la postura del gobierno en cuanto a la enfermera implicada.

ana mato

Ana Mato, que quedó en un segundo plano, perdiendo el liderazgo de la gestión del problema, finalmente dimite por un escándalo de crisis interna, la corrupción.

Tema 3: Solos ante los micrófonos – Rueda de prensa

Rueda de prensa

La rueda de prensa se caracteriza por una exposición activa ante los medios de comunicación en la que existe un feedback.

Para ello, a la hora de convocar una rueda de prensa, sobre todo, ha de existir un mensaje de interés, algo realmente importante o interesante que contar, para asegurarte de que van a asistir muchos medios de comunicación, y así, conseguir la repercusión deseada.

Una rueda de prensa bien organizada, puede hacer ganar notoriedad a una organización, y conseguir difundir un mensaje sobre algo positivo, como el lanzamiento de un nuevo producto, o poder argumentar un hecho negativo de la organización y hablar sobre el motivo y las acciones que se van a realizar para poder solucionar el problema.

Su notoriedad o importancia también recae en el hecho de que el que se exponga en la rueda de prensa sea un portavoz o el propio líder, éste siempre tendrá más credibilidad o dará importancia al acto.  De todas formas, lo importante es que la persona que hable, ha de ser un líder de opinión o alguien que realmente sea un reclamo ante los medios.

Los medios de comunicación han de sentirse cómodos en la rueda de prensa y para ello, se ha de organizar un día apropiado, en un lugar accesible y preferiblemente por la mañana, por el cierre de edición.

Se les ha de facilitar material como un dossier de prensa, en el que podrán encontrar toda la información necesaria sobre la organización e incluso, material audiovisual que podrán utilizar en sus publicaciones.  Las fotos son importantes ya que a las ruedas de prensa, acuden más periodistas de medios escritos que de televisión.

De cara a su planificación, todo comienza con una nota de prensa.  En la nota de prensa se ha de expresar de forma clara el objeto de la rueda de prensa, y se ha de plantear de una forma atractiva y con un titular que sirva de gancho para el periodista.  Se enviarán a medios de comunicación y agencias de información.  Una vez enviado se hará un seguimiento, llamando a los periodistas, aclarando dudas y vendiendo el acto como algo noticiable y de interés público.  Algo que personalmente pude experimentar en mis prácticas en la Agencia de Comunicación La Chincheta ( http://www.la-chincheta.com/ )

Se realiza una convocatoria de prensa donde se indica el día, lugar y hora. Y en su seguimiento se intenta saber quién va a asistir.

El día de la rueda de prensa, que se celebrará en un lugar, como ya hemos dicho, de fácil acceso, también estará preparado en cuanto a espacio y técnicamente (enchufes, pupitres para poyar portátiles, etc.).  Se les entregará el dossier de prensa y cuando finalice se recopilaran las solicitudes de entrevistas.

El mensaje que se ha de dar en la rueda de prensa ha de ser claro y se ha de remarcar en varias ocasiones el nombre de  la organización que la está convocando.

Plataformas como Youtube, hoy en día, albergan vídeos de ruedas de prensa, por lo general poco afortunadas, ¿por qué? Porque no hay nada peor que exponerse a los periodistas sin haber preparado una batería de preguntas anteriormente.  Este tipo de preguntas serán embarazosas e incómodas, porque se trata de preparar al portavoz ante una intención más que probable del periodista para encontrar la noticia en un contrapié o posible mala respuesta.

También un discurso mal preparado o no controlar el micrófono cuando está ON y dejar ir frases que justamente no  son coherentes con el mensaje que se desea transmitir, son esas anécdotas que al final se vuelven noticia, y es lo que no nos interesa.  En el caso de los políticos, las críticas son intransigentes; si no son capaces de hablar ante los medios y contestar preguntas, significa que mienten o que esconden algo, o simplemente no están capacitados para gestionar- gobernar; esa es la percepción de la sociedad.  Es un ejemplo, Ana Mato, ex Ministra de Sanidad.

Son detalles que los medios y las redes sociales registran y quedan en el archivo, pero sobre todo en la mente de los ciudadanos.  Un claro ejemplo, es una serie de ruedas de prensa de Ana Botella (Alcaldesa de Madrid), que bombardearon su notoriedad, y eso junto a otras razones, ha provocado que no presente candidatura a las nuevas elecciones a la alcaldía de la Comunidad de Madrid.

Ejemplo 1 : Ana Mato

Ejemplo 2: Ana Botella/Huelga

Ejemplo 3: Ana Botella /COI

Fuentes:

Rueda de prensa: http://www.bolunta.org/manual-comunicacion/comunicacion-7-3.asp

Ejemplos ruedas de prensa: Youtube